Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 17 juli 2026 · Versie 1.0
1. Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke is Cove Innovation, ingeschreven bij de KVK onder 42084868. Vragen over je privacy? Mail naar hallo@coveinnovation.com.
2. Uitgangspunt: zo min mogelijk gegevens
Deze tool is bewust zo gebouwd dat er zo weinig mogelijk persoonsgegevens worden verwerkt. De vragenlijst, de berekening van je score en het opstellen van je rapport en modelovereenkomst gebeuren lokaal in je browser. De gegevens die je in de invulvelden van het rapport typt (zoals bedrijfsnamen) blijven ook op je apparaat en worden alleen gebruikt om je pdf te vullen.
3. Welke gegevens verwerk ik wél
| Wanneer | Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Je koopt het rapport | Naam, e-mailadres en betaalgegevens (verwerkt door Mollie), factuurgegevens | De betaling afhandelen, de overeenkomst uitvoeren en een factuur maken | Uitvoering overeenkomst; wettelijke plicht (fiscale bewaarplicht) |
| Je bezoekt de website | Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype (in de logs van de hostingpartij) | De website veilig en werkend houden | Gerechtvaardigd belang |
| Bezoekstatistiek (indien ingeschakeld) | Geanonimiseerde, cookieloze statistiek — geen tot personen herleidbare gegevens | Begrijpen hoeveel mensen de tool gebruiken | Gerechtvaardigd belang |
| Je mailt mij | Je naam, e-mailadres en wat je zelf in je bericht deelt | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
De ingevulde inhoud van je scan (je antwoorden over de werkrelatie) valt hier bewust niet tussen: die verlaat je apparaat niet en bereikt mij nooit — ook niet als je het rapport koopt.
4. Wie verwerkt gegevens voor mij
Ik schakel een paar zorgvuldig gekozen partijen in. Met hen zijn (waar nodig) verwerkersovereenkomsten gesloten.
- Mollie B.V. (Nederland) — betalingsverwerking (iDEAL en andere methoden).
- Netlify, Inc. (Verenigde Staten) — hosting van de website en technische logs. Verwerking buiten de EER met passende waarborgen (verwerkersovereenkomst + EU-modelcontractbepalingen).
- Google Ireland Ltd. (Google Workspace) — e-mail voor correspondentie en het versturen van facturen.
- Webstatistiek — momenteel niet ingeschakeld; zet ik dit later aan, dan cookieloos en niet tot jou herleidbaar.
Ik verkoop je gegevens niet en deel ze niet met anderen, behalve als dat wettelijk verplicht is.
5. Cookies
De tool plaatst zelf geen tracking- of marketingcookies. Er kunnen functionele/technische gegevens nodig zijn om de site te laten werken en de betaling af te ronden. Gebruik ik statistiek, dan is die cookieloos en niet tot jou herleidbaar.
6. Hoe lang bewaar ik gegevens
- Facturen en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
- E-mailcorrespondentie: zolang nodig om je vraag af te handelen en daarna niet langer dan redelijk.
- Scan-antwoorden: worden niet bewaard (staan alleen tijdelijk in je eigen browser).
7. Doorgifte buiten de EU
Ik probeer partijen te gebruiken die gegevens binnen de EU verwerken. Vindt er toch doorgifte naar buiten de EER plaats, dan gebeurt dat met passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
8. Beveiliging
De website werkt via een beveiligde verbinding (https). Betalingen lopen via de beveiligde omgeving van Mollie; ik ontvang geen volledige betaalgegevens. Omdat je scan-antwoorden je apparaat niet verlaten, kunnen ze ook niet bij mij of onderweg uitlekken.
9. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om je gegevens over te laten dragen, en om bezwaar te maken tegen verwerking. Mail daarvoor naar hallo@coveinnovation.com. Ben je het oneens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.